1С:Консолидация 8 ПРОФ"

Вариант ПРОФ по сравнению с вариантом Стандарт обладает рядом дополнительных функциональных возможностей, которые необходимы для автоматизации управления эффективностью бизнеса крупных холдингов, а также подготовки отдельной и консолидированной отчетности, представляемой в соответствии с МСФО.

Отличия 1С:Консолидации 8 ПРОФ

Хотя достоверная, информативная и своевременная отчетность нужна руководителям и владельцам любой фирмы, потребности крупного и небольшого бизнеса, безусловно, имеют свои особенности. Мы постарались их учесть, выпустив две версии "1С:Консолидации 8": Стандарт и ПРОФ.

Версия Стандарт предназначена для автоматизации задач, связанных с подготовкой и анализом управленческой и регламентированной отчетности отдельных организаций и групп компаний, а также для бюджетного управления отдельными компаниями.

Версия ПРОФ обладает рядом функциональных возможностей, которые необходимы для автоматизации управления эффективностью бизнеса крупных холдингов, подготовки и анализа отдельной и консолидированной отчетности, представленной в соответствии с МСФО, основные из которых представлены ниже.

Централизованное казначейство

Подсистема "Централизованное казначейство" предназначена для автоматизации централизованного контроля над платежами группы компаний.

Подсистема позволяет повысить эффективность управления денежными средствами группы компаний за счет следующих возможностей:

  • централизованного контроля над платежами организационных единиц;
  • оперативной инвентаризации расчетных счетов и состояния взаиморасчетов;
  • компенсации кассовых разрывов и сокращения уровня неиспользуемых денежных средств на расчетных счетах с помощью внутригрупповых перемещений денежных средств;
  • повышения исполнимости бюджета движения денежных средств;
  • ускорения процедур согласования платежей.

Подсистема "Централизованное казначейство" обеспечивает:

  • консолидацию планируемых и фактических платежных потоков организационных единиц группы компаний;
  • планирование движений денежных средств;
  • лимитирование потоков и остатков денежных средств;
  • управление планируемыми денежными потоками группы компаний.

Подсистема "Централизованное казначейство" автоматизирует описанные ниже функции.

Подготовка планов движения денежных средств организационных единиц и группы компаний

Поддерживаются два варианта планирования движения денежных средств – с помощью документа "План движения денежных средств" и с помощью экземпляров отчетов, реализованных в общей для "1С:Консолидации 8" технологии.

При использовании первого варианта функционал подготовки планов движения денежных средств аналогичен типовым решениям, включающим подсистему "Управление денежными средствами" ("Управление производственным предприятием", "Управление торговлей", "Комплексная автоматизация"), но дополнен возможностью указывать лимиты с детализацией до статьи движения денежных средств, договора контрагента. Этот вариант планирования удобен для быстрого либо изолированного от остальной функциональности "1С:Консолидации 8 ПРОФ" внедрения подсистемы казначейства.

Второй вариант позволяет интегрировать процесс централизованного казначейства в бюджетное управление группы компаний и реализовать замкнутый контур "планирование – управление денежными средствами и взаиморасчетами – контроль".

Обработка планируемых поступлений и заявок на расходование денежных средств

Скользящее оперативное планирование движения денежных средств осуществляется посредством обработки планируемых поступлений и казначейских заявок

Система обеспечивает согласование казначейских заявок и бюджетов по предварительно настроенным правилам и маршрутам согласования.

Щелкните для увеличения

Управление лимитами на расходование денежных средств

В процессе обработки заявок на расходование денежных средств система обеспечивает установку и контроль лимитов:

  • для выплат по комбинации "статья движения денежных средств/контрагент/договор";
  • для уровня задолженности контрагента по договору;
  • для остатка денежных средств на расчетном счете.

Казначейские заявки содержат информацию об уровне использования лимитов. В случае их превышения, в зависимости от текущих настроек, заявка отклоняется либо направляется пользователю, уполномоченному на согласование заявок сверх лимита.

Управление текущей и краткосрочной платежными позициями

Консолидированный платежный календарь обеспечивает управление текущей и краткосрочной платежными позициями, наглядное представление информации о текущем и планируемом состоянии расчетных счетов организационных единиц группы компаний.

Щелкните для увеличения

С помощью функции "перетаскивания" он позволяет удобно размещать казначейские заявки с учетом их приоритетов, наглядно отображать возможные кассовые разрывы с учетом допустимых лимитов и овердрафтов на расчетных счетах.

Оптимизация распределения потоков денежных средств группы компаний

Благодаря возможности интерактивного перемещения заявок в платежном календаре можно быстро провести анализ "Что если?" для платежной позиции. Он позволяет оценить влияние даты и расчетного счета платежа на платежную позицию организационной единицы и (при необходимости) спланировать необходимые переброски денежных средств между расчетными счетами одной или нескольких компаний либо перенос срока платежа.

Свободные денежные средства можно распределить с расчетного счета по другим расчетным счетам внутригрупповых контрагентов. Кассовый разрыв по расчетному счету можно компенсировать перемещениями с других расчетных счетов внутригрупповых контрагентов. Дата зачисления внутригруппового платежа рассчитывается с учетом рабочего календаря и срока исполнения платежа конкретного банка.

Пакетное формирование исходящих платежных поручений

После утверждения заявок и определения даты и расчетного счета списания денежных средств обеспечивается пакетное формирование платежных поручений и формирование реестров "Заявки на расходование денежных средств к оплате" и "Платежные поручения".

Интеграция с системами управления и учета

Обеспечивается загрузка из учетных решений нормативно-справочной информации (договоры, контрагенты и т. п.), информации о фактических платежах и остатках на расчетных счетах, для типовых решений, имеющих подсистему управления денежными средствами, – заявок на расходование денежных средств и планируемых поступлений, включая присоединенные файлы.

Кроме того, из учетных решений загружается информация об условиях договоров и состоянии взаиморасчетов с контрагентами. Это позволяет анализировать состояние взаиморасчетов в ходе согласования казначейских заявок в управляющей компании. В целях ускорения внедрения подсистемы предусмотрена загрузка начальных остатков.

Обеспечивается выгрузка платежных поручений в учетные решения, а также обновление статусов заявок на расходование денежных средств. Обмен данными обеспечивается с помощью прямого соединения с локальными и удаленными (через веб-интерфейс) учетными решениями, а также в формате XML и MS Excel.

Прикладное решение включает типовые настройки для обмена данными казначейства с решениями "1С:Управление производственным предприятием 8" и "1С:Комплексная автоматизация 8".

Обмен данными казначейства протоколируется, что позволяет обеспечить аудируемость операций обмена данными. Предусмотренная возможность обмена данными казначейства с учетными решениями по регламентному заданию позволяет повысить оперативность и значительно снизить трудоемкость операций загрузки-выгрузки.

Таким образом, подсистема "Централизованное казначейство" прикладного решения "1С:Консолидация 8 ПРОФ" позволяет автоматизировать централизованный контроль над платежами группы компаний.

Автоматизированная сверка и элиминация

Одним из важных механизмов решения является механизм автоматической элиминации, обеспечивающий исключение последствий внутригрупповых операций. Механизм разработан при консультационной поддержке KPMG и реализован в варианте прикладного решения "1С:Консолидация 8 ПРОФ".

Механизм предназначен для урегулирования ситуации, когда отчеты по внутригрупповым операциям, полученные от разных бизнес-единиц, противоречат друг другу.

При настройке механизма следует указать показатели, являющиеся внутригрупповыми, а также установить соответствие симметричных внутригрупповых показателей.

Механизм обеспечивает выполнение следующих операций:

  • сверка внутригрупповых операций,
  • урегулирование расхождений,
  • формирование элиминирующих корректировок.

Щелкните для увеличения

Результаты сверки и элиминации отображаются в специальном отчете.

Щелкните для увеличения

Загрузка данных из удаленных информационных баз с помощью веб-сервисов

В версии ПРОФ реализована прямая загрузка данных из удаленных (находящихся вне локальной сети) внешних информационных баз на платформе "1С:Предприятие 8" с помощью веб-сервисов. Для этого способа интеграции по аналогии с локальными внешними информационными базами поддерживается расшифровка до документа учетного решения.

Расширенное управление процессом бюджетирования и обработки отчетности

Если в процесс подготовки отчетности вовлечено немного сотрудников и большинство операций формализованы, то весь процесс обработки отчетности от первого этапа до текущего может быть выполнен "одним кликом". Также имеется возможность сформировать "пробную" отчетность, которая удобна для оценочного анализа показателей консолидированной отчетности в ситуации, когда исходная отчетность еще собрана не полностью.

Щелкните для увеличения

Отчетность можно формировать по расписанию и рассылать по списку адресатов с необходимой периодичностью, при необходимости практически онлайн.

При согласовании бюджетов возникает потребность в согласовании отдельного бюджета различными сотрудниками в соответствии с маршрутом согласования. Эта возможность реализована в версии ПРОФ.

Щелкните для увеличения

Для ускорения коммуникаций между участниками процесса реализовано их оповещение по электронной почте об изменении состояния отчетов и этапов процессов.

Реализованы следующие дополнительные возможности импорта файлов отчетов:

  • автоматический импорт из файлов почтовых вложений;
  • импорт отчетности РСБУ (российских стандартов бухгалтерской отчетности) в формате Федеральной налоговой службы.

В случае выявления ошибочных данных при проверке контрольных соотношений отчета формируется протокол проверки. Он может быть отправлен посредством электронной почты в организацию, представившую ошибочный отчет. Протокол проверки может быть отослан в интерактивном или автоматическом режиме.

Щелкните для увеличения

Версия ПРОФ имеет специализированный инструмент "Матрица полномочий", обеспечивающий удобное указание непосредственных исполнителей и согласующих сотрудников для организационных единиц, участвующих в процессе обработки отчетности. В качестве согласующего может выступать как обычный пользователь, так и маршрут согласования. Кроме того, обеспечивается замена участников процесса, что упрощает распределение задач в условиях временного отсутствия сотрудников.

Инструмент "Сводная таблица"

Для наглядного редактирования массива показателей в версию ПРОФ включен инструмент "Сводная таблица", который позволяет обрабатывать в одной многомерной таблице данные нескольких экземпляров отчетов одного вида, имеющих различные ключевые реквизиты (период, сценарий, организационная единица, аналитика на уровне отчета).

В первую очередь инструмент удобен для бюджетирования и анализа управленческой отчетности. Поддерживается большинство операций, доступных в экземпляре отчета:

  • все виды расчета показателей;
  • проверка экземпляров отчетов;
  • комментирование показателей;
  • согласование отчетов;
  • обратное распределение показателей;
  • "планирование от достигнутого";
  • план-фактный и сравнительный анализ с цветовым оформлением существенности отклонений.

Щелкните для увеличения

Инструмент имеет удобный навигатор, существенно упрощающий позиционирование и навигацию по массиву данных отчетности, образованному большим количеством отчетов.

Управление версиями

В версии ПРОФ реализовано расширенное управление версиями отчетов. Пользователь может просматривать различные версии отчета, сравнивать версии между собой, удалять промежуточные версии либо откатываться на нужную.

Щелкните для увеличения

Анализ чувствительности, моделирование «Что если?», обратный расчет исходных показателей, оптимизация целевого показателя

Анализ чувствительности позволяет определить степень влияния исходных показателей на целевой показатель. Результаты анализа отображаются в дереве, аналогичном сравнительному факторному анализу. При этом степень влияния выделена графически (толщиной линий связи и оттенком исходных показателей). Реализована фильтрация исходных показателей по уровню влияния, что позволяет исключить из рассмотрения несущественные для анализа и моделирования показатели.

Моделирование "Что если?" позволяет рассмотреть различные варианты развития событий и оценить последствия управленческих решений. Технически процедура сводится к оценке значений целевого показателя при изменении исходных показателей в указанных границах.

Реализована функция обратного расчета исходных показателей, позволяющая установив значение целевого показателя, автоматически рассчитать значения исходных показателей.

Кроме этого реализована возможность поиска максимума/минимума целевого показателя при заданных границах изменения исходных показателей.

Пользователь имеет возможность сохранить полученные в результате моделирования данные в информационную базу, а при необходимости восстановить значения показателей, предшествовавшие моделированию.

Обратное распределение

Для обеспечения планирования "сверху вниз" реализована возможность обратного распределения консолидированных значений показателей отчетности по указанной базе распределения или произвольным профилям по иерархии периметров консолидации и периодов как в ручном, так и в автоматическом режимах.

Установка лимитов по статьям движения денежных средств в решениях "1С:Управление производственным предприятием 8"  и "1С:Комплексная автоматизация 8" 

Реализована возможность непосредственно из "1С Консолидация 8 ПРОФ" установить лимиты по статьям движения денежных средств в решениях "1С:Управление производственным предприятием 8" и "1С:Комплексная автоматизация 8". Это позволяет обеспечить контроль операций по расходным статьям бюджетов, созданных в решении "1С Консолидация 8", при согласовании заявок на расходование денежных средств в других решениях.

Расширенное описание бизнес-единиц

"1С:Консолидация 8 ПРОФ" позволяет регистрировать и учитывать в бизнес-правилах дополнительные сведения о бизнес-единицах: чистые активы, гудвилл, процент привилегированных акций, операции приобретения и продажи долей владения в текущем периоде и пр. Это позволяет, например, учесть получение/потерю контроля в периоде составления отчетности.

Конструктор организационно-финансовой структуры

При автоматизации бюджетного процесса, а также консолидации отчетности крупных холдингов необходима удобная поддержка многоуровневых организационно-финансовых структур.

В версии ПРОФ реализован инструмент, который позволяет наглядно визуализировать и формировать дерево организационно-финансовой структуры.

Щелкните для увеличения

Расчет полной доли владения для групп сложной структуры

Для консолидации отчетности холдингов, имеющих сложную организационно-финансовую структуру, наличие встречных инвестиций представляет определенную сложность. "1С Консолидация 8 ПРОФ" включает механизм расчета полной доли владения и миноритариев, с учетом косвенных (владение одной компанией через компанию-посредник) и взаимных (встречные инвестиции компаний) схем осуществления контроля.

Мультиязычность

В системе реализована возможность отображения экземпляров отчетов, элементов произвольного классификатора, ключевых реквизитов отчетов (период, сценарий, организационная единица) помимо основного в 2-х дополнительных языках.

Щелкните для увеличения

Щелкните для увеличения

Большее количество аналитических измерений показателей

"1С:Консолидация 8 ПРОФ" позволяет обеспечить более детальную аналитику, чем версия "Стандарт".

Вариант прикладного решения "1С:Консолидация" предусматривает только 3 произвольных аналитических измерения для показателя отчета (помимо стандартных аналитических измерений, установленных для всех отчетов, - показатель, бизнес-единица, сценарий, период), в то время как вариант "1С:Консолидация 8 ПРОФ" предусматривает 5 аналитических измерений.

Примечание. Для реализации некоторых разделов МСФО (основные средства, финансовые инструменты) трех аналитических измерений недостаточно.

Шаблоны ручных операций

"1С:Консолидация 8 ПРОФ" предоставляет возможность шаблонизировать наиболее часто встречающиеся способы корректировки показателей. Использование шаблонов ручных операций обеспечивает их пакетное формирование. При подготовке шаблона можно указать изменяемые показатели и формулу для расчета суммы корректировки. Это может быть использовано для автоматизации трансформационных корректировок при подготовке отчетности МСФО, распределении расходов при расчете себестоимости, автоматической элиминации внутригрупповых операций. Эта функция также может быть востребована при бюджетировании "от хозяйственной операции".

Усиленная информационная безопасность

В прикладном решении "1С:Консолидация 8 ПРОФ" реализовано ограничение доступа пользователей к данным. Доступ может быть ограничен на двух уровнях:

  • через назначение пользователю функциональных ролей, определяющих доступ к различным объектам системы;
  • через ограничение доступа на уровне отдельных записей в разрезе "Организационные единицы" и "Виды отчетов".

Распределенные информационные базы

Прикладное решение "1С:Консолидация 8 ПРОФ" позволяет организовать работу в распределенных информационных базах. При этом данные могут вводиться в узлах информационной базы, удаленных друг от друга. Узлы распределенной информационной базы периодически обмениваются файлами, содержащими сведения о внесенных изменениях от момента последнего обмена.

Менеджер контактов

Прикладное решение "1С:Консолидация 8 ПРОФ" включает менеджер контактов (управление контактной информацией, почтовый клиент, управление событиями пользователя), упрощающий коммуникации пользователей.

Интеллектуальный анализ данных

"1С:Консолидация 8 ПРОФ" содержит подсистему интеллектуального анализа данных (Business Intelligence), которая использует взаимодополняющие методы обнаружения знаний:

  • поиск ассоциаций;
  • деревья решений;
  • кластерный анализ данных.

Расширенный набор методических моделей

Вариант "1С:Консолидация 8 ПРОФ" отличается расширенным набором методических моделей. Если вариант "1С:Консолидация 8" содержит модели "Консолидация РБСУ",  "Бюджетирование торговой компании" и "Анализ и прогноз финансового состояния отдельных предприятий и холдингов", то вариант "1С:Консолидация 8 ПРОФ" содержит 3 указанные модели и дополнительно модели "Бюджетирование группы компаний" и "Трансформация и консолидация по МСФО".

Методические модели могут быть использованы в поставляемом виде либо модифицированы.



Назад в раздел